Klienten är en av Sveriges största advokatbyråer, med fullt tjänsteutbud och ägd av sina delägare. Sekretess och klientförtroende är kärnan i verksamheten, och byrån förlitar sig på SaaS-plattformar för dokumenthantering, juridisk AI och ekonomi snarare än egenutveckling. Ledningen hade satt som mål att leda den svenska juridikmarknaden inom AI. Juridiska AI-verktyg användes redan brett, men det saknades en evidensbaserad bild av om datagrunden kunde bära ambitionen.
Under sex veckor genomfördes en oberoende bedömning enligt Netlights Data & AI Capability Maturity Framework (CMMI/NIST-baserat, över 90 kontroller inom fem områden). Den byggde på över 30 intervjuer och workshops, dokumentgranskning och en stickprovsbaserad datakvalitetsanalys av dokumenthanteringssystemet. Huvudslutsatsen var att byrån hanterade sina system betydligt mer moget än sina data: ägarskapet för applikationerna var väl etablerat, men ägarskap och styrning av själva datan saknades i stor utsträckning. Det skapade en dubbel flaskhals för både AI-införande och datadriven verksamhetsstyrning. Slutrapporten gav ledningen prioriterade rekommendationer: att utvidga den befintliga IT-styrningen till att omfatta data, en målarkitektur för data till beslutsstöd och praktisk vägledning för AI-initiativen.
Mathias var expert på dataarkitektur och styrning i leveransteamet, tillsammans med uppdragsledaren. Han deltog i intervjuer och workshops med ledningsgrupp, delägare, IT och systemägare och bidrog till mognadsbedömningen. Han modellerade byråns kärnprocesser (klientintag, juridisk rådgivning, tidrapportering och fakturering) som en informationsobjektmodell och en förmågekarta byggda på byråns egen processmodell. Utifrån dem tog han fram nulägeskartor över system och data samt en pragmatisk målarkitektur, inklusive en version anpassad för AI-användningsfall.